Einladungen in Handschrift steigern die Rücklaufquote deutlich

40% RSVP Rücklaufquote mit Einladungen in Handschrift dank Wertschätzung

Erfolgreiche B2B-Veranstaltungen können viele verschiedene Formen annehmen, vom exklusiven Frühstück für 10 Personen bis hin zu einer Veranstaltung mit einem Gastredner für 100 oder mehr Teilnehmer. Für 50% der Unternehmen ist die RSVP Rücklaufquote dabei die größte Herausforderung. Erfolgreiche Unternehmen bringen bereits bei der Einladung viel persönliche Wertschätzung zum Ausdruck. Handschriftliche Einladungen erzielen regelmäßig Rücklaufquoten zwischen 20 und 40 Prozent (kalte Kontakte).

Wertschätzung mit Handschrift: Der Anlass ist entscheidend

Neukundenakquise

  • Einladungen zu Events bzw. Webinare
  • Werbebriefe (Kaltakquise)
  • Reaktivierungskampagnen (B2C)
  • Email Newsletter Opt-in
  • Follow-up Kampagnen
  • Upselling-Kampagnen
  • Empfehlungskampagnen etc.

Kundenbindung

  • Begrüßungsbriefe
  • Paketbeileger
  • Dankeskarten
  • Entschuldigungskampagnen
  • Geburtstagskarten
  • Neujahrsschreiben
  • Jubiläen etc.

Erfahrungen mit Pensaki - das sagen unsere Kunden

Handgeschriebene Einladungen von Pensaki

Anna Brunner

fifteenseconds.co

"Wir haben mehrere tausend Entscheider handschriftlich mit Pensaki zu unserem Business Festival eingeladen und die Resonanz war großartig."

Einladungen in Handschrift von Pensaki

Michaela Seika

Oracle Deutschland

"Einladungen von Pensaki generieren neue Leads für unsere Oracle Eloqua Kampagne, mit einer Rücklaufquote von ca 40%!"

Einladungen in Handschrift von Pensaki

Stephan Kreissler

FORUM MEDIAPLANUNG

"Wir haben tolles Feedback erhalten und einen Besucherrekord erzielt. Das ist zum großen Teil der handgeschriebenen Einladung von Pensaki zu verdanken."

Einladungen in Handschrift von Pensaki roboter

Paula L.

Start-up

"Absolut einfache, zuverlässige und schnelle Abwicklung mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen - jedes mal!

Neukundenakquise in Handschrift mit Pensaki

Dominic Multerer

Dominic Multerer GmbH

"PENSAKI liefert super Ergebnisse. Es ist ungewöhnlich und wirkungsvoll."

Einladungen in Handschrift von Pensaki

Jakob Becker

PaulCamper

"Super Service, von einer Handschriftlichen Karte nicht zu unterscheiden. Wir sind seit Jahren zufriedener Kunde."

Marketingkennzahl: Öffnungsraten im Vergleich

Der Versand einer (kalten) Email ist ohne vorherige – explizite – Einwilligung des Empfängers auch im B2B – Kontext rechtswidrig. Zulässig ist es dagegen persönlich adressierte Briefe  an mögliche Privat- und Geschäftskunden zu senden, es sei denn der Empfänger hat ­Ihnen mitgeteilt, dass er keine Post von Ihnen erhalten möchte.

Rücklaufquoten mit Einladungen in Handschrift

40% Rücklaufquote

Veranstaltungseinladung

Pensaki Briefe A4 1.000

Oracle Eloqua

30% Rücklaufquote

Werbebriefe/Akquisebriefe

Pensaki Briefe A4 1.000

R wie Risultate

10% Rücklaufquote

Messeeinladung

Pensaki Briefe A4 1.000

Guerilla Marketing Group

Exklusive Einladungen in Handschrift: die Pensaki Alternativen

Die Einladungen persönlich zu schreiben, also selbst zum Füller zu greifen, ist immer die beste Alternative. Sollte das jedoch aufgrund der Auflagenhöhe bzw. der Lesbarkeit Ihrer Handschrift nicht möglich sein, stellt Pensaki eine herausragende Alternative für Sie dar. Gerne schreiben wir 500 oder 5.000 Einladungen für Sie in Handschrift – die Empfänger werden begeistert sein.


Bei Pensaki können Sie bequem online Einladungen und Briefe in einer authentischen Handschrift schreiben und versenden lassen. Dieser Ausdruck von Wertschätzung führt zu herausragenden Ergebnissen, sofern Sie dabei die Erfolgsfaktoren beachten. Unternehmen erzielen mit Pensaki bei der B2B Kundengewinnung regelmäßig Rücklaufquoten von bis zu 40%. Das gilt insbesondere für die neutralen Pensaki Standardbriefe.

"handschriftlich adressierte Kuverts haben im Vergleich zu gedruckten Etiketten fast dreimal so viele Rückmeldungen erhalten."

Getting permission: Exploring factors affecting permission marketing (2002)

"Eine Unterschrift in blauer Tinte steigerte die Rücklaufquote um 21%."

Dodd & Markwiese (1987)

1. Handschriftlich adressierte Briefumschläge

Wird Ihre Einladung in einem Umschlag verschickt, der handschriftlich adressiert ist, sticht sie zu 100% im Poststapel heraus. Solche Kuverts machen die Empfänger neugierig, denn solche Briefumschläge drücken Wertschätzung dem Adressaten gegenüber aus. Das Ergebnis sind Öffnungsraten von bis zu 99%. Gewöhnliche Einladungen verwenden gedruckte Etiketten, während sich besondere Einladungen hier bereits von der Masse positiv absetzen.  Details machen bekanntlich den Unterschied, daher sollte man hier unbedingt den Anfang machen. Ein handschriftlich adressiertes Kuvert belegt eindrucksvoll, dass der Absender um die Bedeutung solcher Details weiß.

2. Handschriftliche Einladungskarten im Kuvert (200 Zeichen)

Wird Ihre Einladung in einem Umschlag verschickt, der handschriftlich adressiert ist, sticht sie zu 100% im Poststapel heraus. Wenn dann auch noch die im Kuvert befindliche Einladungskarte eine persönlichen handschriftliche Nachricht enthält, erreicht man ein Höchstmaß an Personalisierung gegenüber dem Empfänger. Solche Einladungen verkörpern Wertschätzung und Exklusivität pur.  Das Ergebnis sind RSVP Rücklaufquoten von bis zu 40%, denn Wertschätzung wird i.d.R. vom Empfänger zumindest mit einer Absage belohnt. In jedem Fall bleibt diese Einladung dem Empfänger in Erinnerung.

3. Handschriftliche Einladungskarten im Kuvert (400 Zeichen)

Wird Ihre Einladung in einem Umschlag verschickt, der handschriftlich adressiert ist, sticht sie zu 100% im Poststapel heraus. Wenn dann auch noch die im Kuvert befindliche Einladungskarte eine persönlichen handschriftliche Nachricht enthält, erreicht man ein Höchstmaß an Personalisierung gegenüber dem Empfänger. Solche Einladungen verkörpern Wertschätzung und Exklusivität pur.  Das Ergebnis sind RSVP Rücklaufquoten von bis zu 40%, denn Wertschätzung wird i.d.R. vom Empfänger zumindest mit einer Absage belohnt. In jedem Fall bleibt diese Einladung dem Empfänger in Erinnerung.

4. Handschriftliche Einladungskarten im Kuvert (580 Zeichen)

Die Briefkarte 580 ist für all diejenigen, die eine längere Nachricht in Handschrift schreiben möchten. Alternativ empfehlen wir alle Details der Veranstaltung zu drucken, und nur die persönliche Nachricht “handschriftlich” zu verfassen. Solche Einladungen verkörpern Wertschätzung und Exklusivität pur.  Das Ergebnis sind RSVP Rücklaufquoten von bis zu 40%, denn Wertschätzung wird i.d.R. vom Empfänger zumindest mit einer Absage belohnt. In jedem Fall bleibt diese Einladung dem Empfänger in Erinnerung.

Handschrift im Digitalzeitalter, das klingt irgendwie nach Rückschritt statt Fortschritt. Trotzdem beschäftigen sich immer mehr Marketing-Experten mit Handschrift für die besonderen Anlässe in der Kommunikation. Die Ergebnisse solcher Einladungen in Handschrift lassen wenig Spielraum für Interpretation, denn Rücklaufquoten von 20 bis 40 Prozent lassen sich hier regelmäßig erzielen, sofern dabei auch die Erfolgsfaktoren berücksichtigt wurden.

Mit Pensaki ist es möglich handschriftlichen Einladungen in einer authentischen fortlaufenden Schreibschrift schreiben zu lassen. Dabei wird jeder Buchstabe mit Füller zu Papier gebracht.

Laut der CMI-Studie wurden persönliche Veranstaltungen als die effektivste B2B-Taktik der letzten sechs Jahre eingestuft, wobei 81% der Marketingexperten diese nutzen. Die Zustimmung, mit der solche Events in den letzten sechs Jahren als die effektivste Taktik eingestuft wurden, ist von 69% auf 75% gestiegen. Der Erfolg Ihrer Veranstaltung steht und fällt mit der Anzahl und der Qualität der von Ihnen gewonnen Teilnehmern. Entscheider, Branchenexperten und Bestandskunden gilt es zu gewinnen und gleichzeitig die Anzahl an “Zeitdieben” zu reduzieren. Aber wie können Sie relevante Branchenvertreter und Entscheider effektiv ansprechen und gleichzeitig Wertschätzung zum Ausdruck bringen, und somit eine überdurchschnittlich hohe Rücklaufquote erzielen?  Viele Menschen sind heute fast immun gegen herkömmliche Marketingtechniken geworden. Ein Website alleine oder ein Social Media Posting reicht selten aus, um das Interesse an einer Veranstaltung zu wecken. Es ist die persönliche Interaktion, die Aufmerksamkeit erhält und somit Leads für Ihr Unternehmen generieren kann.

Eine erfolgreiche Veranstaltung beginnt für die Teilnehmer nicht erst am Eingang – sondern bereits bei der gewählten Einladungsform. Handschrift macht hier den Unterschied.

Pensaki - Unser Wertversprechen

Qualität

Bei Pensaki wird jedes Schriftstück von Roboterhand für Sie geschrieben, alles andere übernehmen “qualitätsbesessene” Menschen. Dabei ist die manuelle Qualitätskontrolle besonders wichtig, wir kuvertieren bspw. ausschliesslich manuell, um etwaige Fehler zu finden.

100% Online

Die Auftragsabwicklung erfolgt zu 100% online bzw. über unsere API zur einfachen Integration in CRM- oder Helpdesk-Systeme. Jeden Brief können Sie zu 100% personalisieren. Sie werden fortlaufend über den Status Ihres Auftrags informiert.

Skalierbarkeit

Die Erstellung von 100 Briefen in Handschrift ist einfach aber die Erstellung von 10.000 handgeschriebenen Briefen zum vereinbarten Termin erfordert sehr viel mehr.  Daher setzen wir bei Pensaki auf Roboter. So lässt sich die Schönheit authentisch aussehender handschriftlicher Briefe mit einer sehr hohen Skalierbarkeit kombinieren, ohne Rechtschreibfehler oder wechselhafte Schriftbilder.  Den Widerspruch zwischen Qualität und Quantität gilt bei Pensaki nicht.

Full-Service

Wir beschriften, kuvertieren, legen Flyer bei etc.  Unsere Standardbriefe werden innerhalb von 5 Werktagen für den weltweiten Versand an die Deutsche Post übergeben. Dialogpost ist natürlich auch möglich.