Handwritten notes: Brevity is the Key to Successful Communication

"If you can't say it simply and clearly, keep quiet, and keep working on it till you can.”

Sir Karl Raimund Popper

Golden rule: It can't be important if it doesn't fit on one page

Even Goethe needed more time for a short letter than for a long one!

You always need more time for a short concise letter. Because if you just write everything down quickly, the letter automatically becomes way too long. Getting a message to the point is always a lot harder, because it requires effort and brain power. But the recipients will always thank you for your efforts.

This is exactly what makes the difference between quantity and quality. Of course, the content of the handwritten message is a very important success factor. If you write just as you think, then random thoughts string together. This only ever corresponds to a very rough – usually not completely thought-out – design. In the same way, the letter is always far too long and bad.

Handwritten letters are tangible

A handwritten letter is a tangible thing, something that engages our senses in a way that technology cannot. They are a physical reminder of the writer, their thoughts forever etched onto a physical object. Your reader will not soon forget you, if you have considered the success factors.

Whereas printed letters are mostly only skim read, i.e. the content quickly disappears from the human brain, handwritten letters are read completely.  Please make sure that your handwritten messages are always PCR (personal, concise and relevant).

Pensaki references

handwriting services satisfied customer

Anna Brunner

fifteenseconds.co

"We have invited several thousand executives to our festival with handwritten Pensaki invitations and the response was great."

lead generation successful results

Michaela Seika

Oracle Deutschland

"Good old handwriting boosts leads for DIGITAL Oracle Eloqua CAMPAIGN. Lead conversion rate of around 40%! Like it."

Einladungen in Handschrift von Pensaki

Stephan Kreissler

FORUM MEDIAPLANUNG

"We've achieved an attendance record at our event and received a lot of great feedback, largely due to the handwritten invitations from Pensaki."

handwritten invitations from pensaki are beautiful

Charlie Hutton

Bestselling Marketing Author

Pensaki is possibly the coolest marketing service I've seen, and this is due to their on demand, handwritten, direct mail services"

"PENSAKI liefert super Ergebnisse. Es ist ungewöhnlich und wirkungsvoll."

Dominic Multerer

Dominic Multerer GmbH

"PENSAKI delivers great results. It's unusual and effective."

Einladungen in Handschrift von Pensaki

Jakob Becker

PaulCamper

"Superbe online service, indistinguishable from a (human) handwritten card. We are a satisfied customer for several years already."

Be Truthful, Be Concise, Be Relevant, Be Clear !

In the short term the spice lies! But a good and “spicy” letter can only come into being if you think about it in advance and develop an exact idea. In which order do you want to lead the reader to the relevant content? What arc of tension should follow this? Question each sentence as to whether it really adds value for the recipient! This work takes time – the longer and more complicated a letter, the more time you need to simplify the text.

Einladungskarte in Handschrift 400 Zeichen im Kuvert von Pensaki

Handwritten Thank-You Notes

Werbebrief in Handschrift 1.000 Zeichen im Kuvert von Pensaki

Handwritten Letters

Postkarte in Handschrift DIN A6 mit Kugelschreiber von Pensaki

Handwritten Postcards

Example: Short Message with 100 characters

Dear Petra, I would be very pleased to welcome you in Berlin at our event. Please let me know! John

Minimum Order: 500 handwritten notes

Custom Format

Example: Short Message with 200 characters

Dear Petra, I would be very pleased to welcome you in Berlin at our event. I have reserved a VIP ticket for you until June 26th. Please let me know if you need anything else. Best, John

Minimum Order: 500 handwritten notes

Custom Format

Example: Message with 400 characters

Dear Jan,
Many thanks for your interest in Pensaki and your sample
request. This is a handwritten card with up to 400 chars.
A friendly robot has used a Lamy fountain pen for you.
I am curious to get your feedback about the quality! 🙂
Yours Haritoro

Minimum Order Quantity: 1 card as standard

You can combine our standard notes with your stationery with 250 notes

Standard Format

Example: Long Message with 580 characters

Dear Petra,
I hope my message finds you well in Stockholm.
We are honoured to invite you to take a part in the 16th
European Symposium on Artificial Intelligence in Berlin.
We have reserved a VIP ticket for you until March 26th.
All tickets will be allocated on a first come, first served
basis. Please reach out to me if you need any
additional information..
Sincerely yours,
Haritoro Pensaki

Minimum Order: 500 handwritten notes

Custom Format

Example: Long Message with 720 characters

Dear Petra,
I hope my message finds you well in
Stockholm and that you had already a very
successful business year at Sample A/S.
On June 8th our exclusive Bilderbuch dinner
meeting will be take place in the Adlon
Hotel in Berlin I would be very pleased to
welcome you at the event. We have allocated
a VIP ticket for you until March 26th.
Please visit the website for all details
about our speakers, sponsors and special
offsite workshops with key decision makers
from various key industries across Europe.
Please let me know if you need anything else.
Yours,
Stefan Haritoro

Minimum Order: 500 handwritten notes

Custom Format

Textbeispiel: Brief 650 Zeichen

Liebe Frau Pflug,
Gefühle sind der “Grundstoff” unserer Existenz.
Dennoch unterschätzen wir die Rolle angenehmer Emotionen.
Sie sind bekanntlich auch wesentlich für soziale Bindung.
In unserem digitalen Zeitalter ist die Handschrift ein
ganz besonderer “Überträger” von positiven Emotionen.
Könnten Briefe wie dieser Sie dabei unterstützen, neue
Kunden zu gewinnen bzw. Bestandskunden zu pflegen?
Viele Grüße aus Heidelberg,
Haritoro Pensaki

PS: unter roi.ref.ac erfahren Sie mehr.

im Standardformat ab 1 Stück

Standardformat mit Ihrem Briefpapier ab 250 Stück

Textbeispiel: Brief 1.000 Zeichen

Liebe Frau Dr. Müller,
Gefühle sind der “Grundstoff” unserer Existenz.
Dennoch unterschätzen wir häufig die Rolle angenehmer
Emotionen. Sie sind bekanntlich auch wesentlich für
soziale Bindung. In unserem digitalen Zeitalter ist die
Handschrift ein ganz besonderer Botschafter von positiven
Emotionen. Handschriftliche Mitteilungen stechen hervor,
und vermittelt besondere Werte.
Könnten Briefe wie dieser nicht auch im Kontext Ihrer
Marketingaktivitäten einen messbaren/innovativen Beitrag
leisten? Darüber würde ich mich gerne persönlich mit
Ihnen austauschen. Gerne auch telefonisch.
Viele Grüße aus Heidelberg,
Haritoro Pensaki (hp@pensaki.com)
*b1.ref.ac

im Standardformat ab 1 Stück

Standardformat mit Ihrem Briefpapier ab 250 Stück

MAXIMAL-Format Brief 1.300 Zeichen

Liebe Frau Müller, ich hoffe, es geht Ihnen gut.

eine wunderbare Heiterkeit hat meine ganze Seele

eingenommen, gleich den süßen Frühlingsmorgen, die ich

mit ganzem Herzen genieße. Ich bin allein und freue mich

meines Lebens in dieser Gegend, die für solche Seelen

geschaffen ist wie die meine. Ich bin so glücklich, mein

Bester, so ganz in dem Gefühle von ruhigem

Dasein versunken, daß meine Kunst darunter leidet.

Ich könnte jetzt nicht zeichnen, nicht einen Strich, und

bin nie ein größerer Maler gewesen als in diesen

Augenblicken. Wenn das liebe Tal um mich

dampft, und die hohe Sonne an der Oberfläche der

undurchdringlichen Finsternis meines Waldes ruht,

und nur einzelne Strahlen sich in das innere Heiligtum

stehlen, ich dann im hohen Grase am fallenden Bache liege,

und näher an der Erde tausend mannigfaltige Gräschen

mir merkwürdig werden; wenn ich das Wimmeln der

kleinen Welt zwischen Halmen, die unzähligen,

unergründlichen Gestalten der Würmchen, der

Mückchen näher an meinem Herzen fühle, und fühle

die Gegenwart des Allmächtigen…

Standardformat mit Ihrem Briefpapier ab 250 Stück

Textbeispiel: Postkarte A6 320

Liebe Frau Müller,

weit hinten,hinter den

Wortbergen, fern der Länder

Vokalien und Konsonantien leben

die Blindtexte. Abgeschieden

wohnen sie in Buchstabhausen an

der Küste des Semantik, eines

großen Sprachozeans. Ein

kleines Bächlein namens Duden.

Ihr Haritoro Pensaki

Mindestauflage: 500 Stück

Textbeispiel: Postkarte DIN Lang 430

Liebe Frau Müller,

zu Ihrem Geburtstag am 8. April

gratulieren wir Ihnen ganz herzlich.

Wir wünschen Ihnen viel Freude, Gesundheit und

Frohsinn für Ihr neues Lebensjahr.

Wir sind sehr dankbar, daß wir Sie zu

unseren treuen Kunden zählen dürfen.

Viele Grüße aus Heidelberg,

Haritoro Pensaki

Mindestauflage: 500 Stück