Vorgehensweise Geschäftskundenlösungen in Handschrift

1. Angebot

In dieser Phase wird Ihre Projektanforderung (Format, Auflage, Handschrift, Versandart, etwaige Mehrwertdienste etc.) erfasst und Sie erhalten anschließend ein Angebot von uns. Die Textmenge ist ein wichtiger Einflussfaktor im Hinblick auf die Stückkosten und die Produktionsdauer, denn wir schreiben jeden Brief.

2. Aktionscode

Zusammen mit der Auftragsbestätigung erhalten Sie von uns Ihren individuellen Aktionscode per Email zugesendet, inkl. allen Hinweisen zur Vorgehensweise. Parallel koordinieren Sie den Versand der erforderlichen Zutaten an uns, bzw. wir veranlassen den Druck Ihrer Postkarten.

3. Zutaten

Zutaten sind Briefpapier, Kuverts und ggf. Beilagen. Entweder wir koordinieren für Sie den Druck und den Einkauf der Zutaten (ab 1.000 Stück), oder Sie senden uns Ihre Zutaten per DHL/DPD/UPS direkt ans Lager.

4. Inhalte

Die Auftragsabwicklung erfolgt bei Pensaki vollständig online. Dabei können Sie Ihre Botschaften umfangreich personalisieren, also nicht nur die persönliche Anrede, damit Ihre Empfänger sich wirklich persönlich angesprochen fühlen können. Das ist ein wichtiger Erfolgsfaktor jeder Kampagne in Handschrift, damit dieser Ausdruck an Wertschätzung wirken kann. Über die Vorschaufunktion können Sie die Inhalte vollständig kontrollieren und ggf. korrigieren.

5. Produktion

Zunächst erstellen wir ein Freigabemuster für Sie, sofern das im Vorfeld abgestimmt wurde. Nach erteilter Freigabe startet unsere Produktion.  25.000 Postkarten können wir in der Regel innerhalb von 10-15 Werktagen für Sie beschriften und versenden. 1.000 Postkarten dauern i.d.R. 5 Tagen bis zur Posteinlieferung.

6. Versand

Im Falle von individuellen Geschäftskundenlösungen wird die Versandart und das Versanddatum im Vorfeld abgestimmt. Wir beschriften, kuvertieren, legen Flyer bei etc.  Die Pensaki Standardbriefe werden innerhalb von 3 Werktagen für den Versand an die Deutsche Post übergeben. Dialogpost ist natürlich auch möglich. Zum Versandzeitpunkt erhalten Sie per Email eine entsprechend Information zugesendet.

Unsere Lageranschrift

Senden Sie Ihre Zutaten* bitte an folgende Anschrift:

Pensaki c/o autoResS Logistik
z.Hd.F.Greiner
Karlsruher Str. 110
68775 Ketsch

  1. 1. Bitte versenden Sie alle Zutaten in einem Karton bzw. auf einer Palette.
  2. 3. Bitte fügen Sie jeder Lieferung einen entsprechenden Lieferschein bei.
  3. 3. Stellen Sie bitte unbedingt sicher, dass alle Versandeinheiten zumindest mit ihrem Firmennamen eindeutig gekennzeichnet sind (auf Verpackungsebene).
  4. 4. Bitte senden Sie uns zum Versandzeitpunkt einen Lieferavis, inkl. der Sendungsnummer bzw. Speditionsnummer.

Pensaki - Unser Wertversprechen

Qualität

Bei Pensaki wird jedes Schriftstück von Roboterhand für Sie geschrieben, alles andere übernehmen “qualitätsbesessene” Menschen. Dabei ist die manuelle Qualitätskontrolle besonders wichtig, wir kuvertieren bspw. ausschliesslich manuell, um etwaige Fehler zu finden.

100% Online

Die Auftragsabwicklung erfolgt zu 100% online bzw. über unsere API zur einfachen Integration in CRM- oder Helpdesk-Systeme. Jeden Brief können Sie zu 100% personalisieren. Sie werden fortlaufend über den Status Ihres Auftrags informiert.

Skalierbarkeit

Die Erstellung von 100 Briefen in Handschrift ist einfach aber die Erstellung von 10.000 handgeschriebenen Briefen zum vereinbarten Termin erfordert sehr viel mehr.  Daher setzen wir bei Pensaki auf Roboter. So lässt sich die Schönheit authentisch aussehender handschriftlicher Briefe mit einer sehr hohen Skalierbarkeit kombinieren, ohne Rechtschreibfehler oder wechselhafte Schriftbilder.  Den Widerspruch zwischen Qualität und Quantität gilt bei Pensaki nicht.

Full-Service

Wir beschriften, kuvertieren, legen Flyer bei etc.  Unsere Standardbriefe werden innerhalb von 5 Werktagen für den weltweiten Versand an die Deutsche Post übergeben. Dialogpost ist natürlich auch möglich.