Papier ist nonverbale Kommunikation: Unsere Empfehlungen

Unsere Empfehlungen zu den Papiersorten, Papiergewichten und Kuverts

Der Erfolg jeder Marketingkampagne in Handschrift hängt von verschiedenen Erfolgsfaktoren ab. Handschrift alleine ist also kein Selbstläufer. Dabei spielt auch die verwendete Papierqualität eine wichtige Rolle, denn billiges Papier kann keine Wertschätzung vermitteln. Der Erfolgsfaktor Haptik verstärkt den Effekt jeder Kampagne in Handschrift, denn auch der Tastsinn unterstützt die Bildung von bleibenden Eindrücken.

Briefe in Handschrift auf ungestrichenem Papier

Ungestrichene Papieroberflächen

Nur ungestrichene (uncoated) Papiere lassen sich mit Tinte beschriften.

Exklusive Dankeskarte in Handschrift 400 Zeichen im Kuvert von Pensaki

Kuverts mit Haftklebestreifen

Verschlussart bitte nur haftklebend bzw. selbstklebend und nicht NASSKLEBEND, da sich ansonsten die Kosten erhöhen. 

Papier ist nonverbale Kommunikation!

Die Papierqualität kann die Wirkung der handschriftlichen Nachricht verstärken oder aber auch schmälern. Denn auch hier ist der erste Eindruck entscheidend, im Hinblick auf die Wahrnehmung durch den Empfänger.

Bei der Berührung des Briefumschlags kann ein Brief hervorstechen, einfach aufgrund eines haptischen Reizes. Durch den Tastsinn übermittelte Sinneseindrücke werden direkt vom Körper wahrgenommen. Es können damit positive Assoziationen hervorgerufen werden, die das Interesse steigern.

Billiges Papier wird immer auch als billig wahrgenommen werden, und eignet sich folglich nur für Sonderangebote für Schnäppchenjäger, aber nicht als Ausdruck der Wertschätzung.

Grundsätzlich gilt bspw. dass Briefumschläge mit einer gröberen Papieroberfläche ein stärkeres Interesse wecken. Denken Sie also bitte daran, dass der Empfänger Ihre Entscheidung über das Material mit seinen Händen fühlen wird. Hier findet sich ein guter Artikel zum Thema “die Psychologie der Haptik” und zum Thema “Klasse schlägt” Masse.

Wichtige Faktoren sind:

  1. 1. Größe bzw. das gewählte Format,
  2. 2. Kontur,
  3. 3. Oberflächentextur,
  4. 4. Papiergewicht und Stabilität.

Nur ungestrichene Papiersorten eignen sich für die Beschriftung mit Füller!

Bei ungestrichenen (uncoated) Papieren bleibt die Papieroberfläche offen. Das ist eine notwendige Bedingung dafür, dass Tinte aufgenommen werden kann. Ungestrichene Papiere werden häufig auch Naturpapiere genannt.

1. Grundsätzliche Empfehlungen zum Papiergewicht

ArtUnsere Empfehlungen
Briefpapier:mind. 110 g/m²
Briefkarten im Kuvert:
Briefkarten einfach (2-seitig)mind. 250 g/m²
Briefkarten als Klappkarten (4-seitig)mind. 230 g/m²
Briefhüllen & Versandtaschenmind. 110 g/m²
Postkartenmind. 250 g/m²

Diese Papiersorten wurden bisher erfolgreich im Rahmen von Kundenprojekten eingesetzt. Diese Auflistung stellte eine Auswahl dar.

Geeignete Papiersorten (Auswahl):
★ Heaven42 softmatt 300 und 400 g/m²
★ Chromokarton Rückseite ungestrichen & matt 235 g/m²
★ FocusCard Diplomatenkarton matt 246 g/m²
★ Bilderdruck matt 250 g/m²
★ Briefbogen A4 weiß Offset 120 g/m²
★ Soporset Pre-Print BB 250 g/m²
★ Soporset Premium Offset matt 350 g/m²
★ Design Offset hochweiss 300 g/m²
★ Extra matt hochfein 250 g/m²
★ Extra Plus matt hochweiss 200 g/m² (Klappkarte 4 Seiten)
★ Hochfein matt hochweiss 200 g/m²
★ Pre Print weiss 170 g/m²
★ Lessebo white 1.3 240 g/m²
★ Elfenbeinkarton matt 246 g/m²
★ Büttenpapier gerippt 115 g/m²

Tipp: Testen Sie die Papierqualität direkt selbst, mit einem Füller.

Denn wir schreiben genauso jeden Buchstaben mit einem Füller oder einem anderen Schreibgerät.

2. Empfehlungen & Anforderungen: Briefhüllen & Kuverts

Grammatur/Papiergrammatur: > 100 g/m²
Oberfläche: UNGESTRICHEN
Verschlussart: haftklebend bzw. selbstklebend  und nicht nassklebend! Nassklebende Kuverts können verarbeitet werden, führen aber zu Mehrkosten.
Klappenform: Gerade Klappe
Fenster: Ohne Fenster

Im Falle von Briefumschlägen können wir bspw. diese hier empfehlen: Briefumschläge weiss (hochweiss)
110 x 220 mm (din lang) | 120 g/qm offset | ohne fenster | haftklebung | gerade klappe | 500 stück